Om programportalen

Programportalen utgör ett digitalt nav för den gemensamma datamiljön i programmet. Den gemensamma datamiljön bygger på en samling av verktyg och tjänster för ett antal olika syften, såsom fildelning, kravhantering, ärendehantering, modellsamordning, BI-tavlor, m.m. Portalen länkar ihop dessa verktyg och tjänster med syftet att förse programmets deltagare med en enhetlig och lättillgänglig översikt av informationen som hanteras i projekten.

Portalens struktur och innehåll är baserat på Nationella Riktlinjer för livscykelinformationshantering och SS-EN ISO 19650-1:2019. Anvisningar på programportalen utgör ett komplement till VA SYDs övriga tekniska riktlinjer och anvisningar.

Är du ny användare? Du kan registrera dig här.

Hur programportalen ska läsas

Till skillnad från ett traditionellt kravdokument i t.ex. pdf, där information läses uppifrån och ner så är programportalen uppbyggd för att läsas via smarta kopplingar/länkar mellan olika innehåll.

Under Informationsleveranskrav återfinns de olika kraven. Därifrån går man vidare till den metod som relaterar till det specifika kravet som i sin tur kan relaterar till en eller flera värdelistor.

Enligt exempel nedan så finns det ett krav att datafiler ska följa fastställd Filbenämningsstandard. Metoden Filbenämningsstandard hänvisar i sin tur till ett flertal värdelistor som anger vilka värden som är accepterade att nyttja i filbenämningen. Använder man korrekt data från värdelistorna, bygger upp benämningen av datafilen enligt filbenämningsstandarden så uppfyller man kravet.

Disposition

Hem

Programportalens hemsida. Här samlas den senaste informationen om programmet. Det finns också länkar till programmets verktyg och tjänster, såsom fildelningsserver, kravhantering, m.m.

Programledning

Programledning består av två delar. En del är beskrivande och presenterar bl.a. programorganisation.
Den andra delen består av olika tavlor, baserade på Power-BI, för att få insikt i de olika delarna av programmet, b.la. översikt av aktuella granskningar och leveranser, sammanställningar av olika ärenden och informationsmängder, m.m.

Informationsleveranskrav

Detta avsnitt beskriver aktuella Informationsleveranskrav för att genomföra projekt på ett effektivt, digitalt, säkert och kvalitetssäkrat sätt.
Informationsleveranskraven baseras på organisations-, program- och tillgångsförvaltningskrav och uppdateras kontinuerligt under projektens gång.

Referensbeteckningssystem

Referensbeteckningssystemet beskriver hur VA SYDs anläggningar betecknas utifrån ett funktions- och placeringsperspektiv.

Innehåll

Nomenklatur

Under nomenklaturlistan listas vanliga begrepp och deras betydelse.

Anvisningar (metoder)

Detta avsnitt beskriver tillvägagångssätt för att uppnå informationsleveranskraven i form av korta instruktioner för specifika ämnen såsom filbenämning.

Processer

Här presenteras relevanta processer för projekten, exempelvis leveransprocessen.

Leveransspecifikationer

Här presenteras ett antal leverans specifikationer för olika syften och skeden. Dessa används används för att beskriva det önskade innehållet i en specifik informationsleverans.

Mallfiler

Här listas för projekten relevanta mallar, antingen som nedladdningsbara dokument eller externa länkar till webbplatser. T.ex. gränsdragningsmatrisen.

Värdelistor

Här presenteras relevanta tabeller och listor med data för projekten, exempelvis ansvarig part, komponenter, statuskoder, redovisningssätt, m.m.

Digital plattform och versionshantering

Programportalen bygger på en digital plattform med strikt versionshantering (på bokstavsnivå) och API-åtkomst. Plattformen gör det möjligt att komma åt innehåll såsom värdelistor med hjälp av olika applikationer som används i projekten, exempelvis värdelista ansvarig part i CAD-system eller värdelista status i projektens fildelningsserver.