Generella principer för gemensam datamiljö

Beställarens gemensamma datamiljö ska tillämpas av Leverantören för informationshantering i projekt. En gemensam datamiljö består av en samling av olika verktyg för olika syften. Verktyg som utgör den gemensamma datamiljön i detta projekt är listade nedan. Olika leverantörer av verktyg erbjuder olika kombinerade lösningar där fler än ett av verktyg listade här kan ingå. Det är ingen förutsättning att alla verktyg ska komma från en och samma leverantör.

Verktygen kan komma att bytas ut under projektgenomförandet.

• Ärendehantering – Jira
• Fildelningsserver/Modellserver - Autodesk Construction Cloud (ACC)
• Modellsamordning - ACC och Navisworks
• Programportal – Programportalen ger praktiskt stöd för att hitta information och för informationshantering inom programmet. Det är ett digitalt stöd för alla.
• Systematisk kravhantering - Polarion
• Anläggningsinformationsdatabas - MasterConcept
• Process El - EPLAN
• Tidplanering - Primavera
• Avvikelsehantering för säkerhet, arbetsmiljö, miljö och kvalitet - SHEQ
• Riskhantering - Predict
• Mätdatabas för omgivningskontroller enligt kontrollprogram - Miljökoll
• Markförhandling - Markkoll

All väsentlig kommunikation ska finnas dokumenterad och sökbar i av Beställaren godkända verktyg, och beslut som tas ska vara spårbara. Valda verktyg och avgränsningar mellan dessa kan komma att skifta i projektens olika faser beroende på de skilda förutsättningarna mellan projekterings- och produktionsfasen.

Som princip gäller att endast skriftlig projektkommunikation som finns i ett av programmet angivet digitalt system anses finnas i projektet.

Samtliga aktörer ska följa av Beställaren uppsatta rutiner för den gemensamma datamiljön. För åtkomst till den gemensamma datamiljön, kontakta projektets informationssamordnare. Beställaren äger rätt att byta verktyg/systemstöd i den gemensamma datamiljön.

Programmet tillämpar ärendehanteringsverktyget Jira för all projektkommunikation. Dokumentation av beslut, protokoll, ändringar och besked dokumenteras i Jira. Tillhörande dokument lagras på fildelningsservern.

Programmet ska nyttja Autodesk Construction Cloud som fildelningsportal. Projekten och dess olika parter ska nyttja Autodesk Construction Cloud för fildelning under hela projektprocessen.

Samlar information, strukturer och krav för att vara det praktiska stödet för alla som arbetar med MAXIMA och hanterar information. I portalen finns anvisningar för projektering, kravhantering, informationsleveranskrav, RDS-guide och gällande beteckningar, leveransspecifikationer, länkar och guider till systemstöd.

I Polarion finns all information som rör eller relaterar till krav. Informationen är uppdelad på olika ytor beroende på typ av information och vilka projektinformationen hör till.

Programmet tillämpar en anläggningsinformationsdatabas med en reference data library (RDL) där informationsobjekt struktureras enligt RDS och informationsleveranskrav.

Programmet tillämpar EPLAN för elektroteknisk information. Tillhörande dokument lagras på fildelningsservern.

Programmet tillämpar Primavera för tid- och resurshantering. Primavera innehåller programmets WBS, gällande aktiviteter och milstolpar samt baselines för olika versioner.

SHEQ tillämpas som rapporteringssystem för kvalitetsavvikelser som rör:

• Processkvalitet: hur vi jobbar – exempelvis rutiner som inte följts
• Produktkvalitet: systemet vi ska leverera – exempelvis tekniska krav som hanterats felaktigt i projektering eller entreprenad eller fel på beställt material
• Projektkvalitet: Projektens leverans enligt fastställd tid, kostnad och omfattning rapporteras inte i SHEQ utan hanteras enligt programledningens rutiner.

Programmet tillämpar Predict för riskhantering.

Miljökoll tillämpas för att samla in, granska, validera och rapportera miljödata med stödfunktioner för granska i grafer och tabeller samt larma vid gränsvärden. Miljödata som till exempel grundvattennivå, sättningar i marken och vattenkemi, inläckage m.m. Gällande kontrakt för entreprenaden eller konsultuppdraget specificerar vad som ska mätas, hur ofta, av vem och när.

Markkoll tillämpas som digitalt handläggarstöd för hantering av markupplåtelseavtal.

Den gemensamma datamiljön kan behöva kompletteras med fler verktyg för att säkerställa en säker och spårbar informationshantering, eller så kan befintliga verktyg vidareutvecklas för nya tillämpningar och funktioner.