Underlag

Struktur och hantering

Underlag kategoriseras i olika informationstyper och från olika parter som påverkar hanteringen. Innebär att originalet kan finnas på olika platser: 

• Originalet finns i programmets gemensamma datamiljö (t.ex. ACC). 
• Informationen slutlevereras till en leveransmapp i det specifika uppdrag, i ett delprojekt, i ett projekt. 
• Originalet finns utanför programmets gemensamma datamiljö i deras filserver (t.ex. Relationshandling från VA SYD, ritning från Malmö stad). När filen delas till programmet anses den vara original för oss. 
• Informationen delas till programmet från externa part.

Underlaget hanteras i en struktur med mappar och filer. Underlaget delas upp utefter projekten i en projektgemensam struktur. Översta strukturen i underlaget är samma i projekten. Undermappar anpassas utefter behoven i projektet. Mapp 00 Underlag och förutsättningar i roten av filservern.

Följande undermappar finns i 00 Underlag och förutsättningar:

• 01 Indata
• 02 Samordningsmodell
• 03 Undersökningar (Innehåller inmätningar och undersökningar)
• 05 Kartunderlag (Innehåller baskartor, grundkartor)
• 06 Relationshandling / Befintliga handlingar (Relationshandlingar och övriga handlingar som VA SYD anser redovisar relation)

Underlag till leverantörer delas genom funktionen "Transmittal/Överföring" i fildelningsverktyget ACC från den projektgemensamma strukturen.

Process

Indata

Den som tar emot underlag skapar undermapp i 01 Indata där underlaget samlas i ett paket och laddar upp filerna. Undermappens namn ska vara:  

• Datum “ÅÅÅÅ-MM-DD" 
• Innehållet i paketet “nnnnnnn” 
• Kortnamn “XYZ”

Exempelvis: 2025-01-27 Proj 6894 Entréområde MHO. 

Efter uppladdning meddelas projektets informationssamordnare. 

Roller som hanterar underlag: 

Teknikansvarig får levererat nya utredningar och undersökningar.  Ansvarig för intressent får levererat projekterade handlingar eller relationshandlingar från extern part/intressent.   Mottagning får levererat eller söker fram nytt underlag från VA SYD.   Projekteringsledare ska paketera underlag till projektörer. Informationssamordnare  tar emot nytt underlag från YMER via VA SYD dokumentationsingenjör.

Kontroll och transformering

Geodata behöver kontrolleras och transformeras vid behov för programmets behov. Teknikansvarig mätteknik utför kontroll och eventuell transformering av geodata. Transformering av geodata för programmets aktuella koordinatsystem.

Strukturera och klassificera

Informationssamordnaren kopierar underlaget och taggar upp det i gällande struktur. Taggning utifrån tillgänglig information som finns i underlagspaketet. Exempelvis medföljande leveransmeddelande, beskrivning, namnruta till ritning, namnruta till modell osv. Metadata om filen: 

• RDS Placering/Topologi eller Funktion om tillämpligt 
• Relationshandlingar 
• Innehåll 
• Gransknings- och godkännandestatus 
• Versionshantering 
• Revisionshantering (uppdatering av underlag)

Vid bristande metadata kontaktas den som har laddat upp filerna för att komplettera om möjligt

Sammanställning av kartunderlag

Programmet för dialog med VA SYD GIS-enhet om att upprätta process och struktur för informationsdelning av kartunderlag sinsemellan. 

Malmö stad delger uppdaterat kartunderlag till programmet.  Programmet genomför inmätningar som sedan delges tillbaka till Malmö stad.   Loopen repeteras vilket innebär att programmet har uppdaterat kartunderlag.  

Tills detta är på plats ska teknikansvarig mätteknik sammanställa nya inmätningar till en gemensamt karta för programmet som kan nyttjas som underlag till samordningsmodell och till våra leverantörer. 

Sammanställning av geodata för undersökningar

Geodata för undersökningar inom teknikområden bergteknik, geoteknik, hydrogeologi och miljöteknik sammanställs av gemensam CAD-resurs. Upprätthåller CAD-filer som redovisar samtliga undersökningar och dess information. Relation ska finnas från geodata-punkten till undersökningsrapport. 

Sammanställning av ledningar (ledningssamordning)

Delgivning av underlag från ledningsägare sammanställs av teknikansvarig Ledningssamordning. Upprätthåller CAD-filer som redovisar samtliga befintliga ledningar och dess läge. 

Granskning och godkännande

Per default gäller status ”För Information” för all information som inte är ”Godkänd”. 

Utdata

För samordningsmodell

CAD-baserat underlag sammanställs i gällande samordningsmodell av informationssamordnaren.