Revideringshantering

Denna anvisning beskriver hur revidering av ritningar, modeller och textdokument ska genomföras. Revideringar får endast utföras på handlingar som uppnått status GODKÄND. Processen baseras på Svensk standard SS 32206:2008 Byggdokument – Ändringar, samt etablerad branschpraxis.

Hanteringen skiljer sig åt mellan ritningar, textdokument och modeller, men gemensamma principer gäller för samtliga handlingsslag. Vid varje ny revidering ska tidigare ändringsmarkeringar tas bort och ersättas med aktuella markeringar i enlighet med respektive metod.

Ett gemensamt revideringsdatum ska användas för samtliga handlingar i varje leverans för att säkerställa tydlig spårbarhet.

Följande process gäller för revidering

1. För ritning.
   1. Markera och ange revidering på aktuella ritningar.
2. För dokument.
   1. Markera och ange revidering på aktuella dokument.
3. För modell.
   1. Markera och ange revidering på aktuella modeller.
4. Uppdatera dokumentförteckningar.
   1. Ritningsförteckning.
   2. Modellförteckning
   3. Handlingsförteckning.
5. Skapa ändrings-PM.
6. Genomför informationsleverans enligt leveransprocess.

Revidering av ritningar anges:

• På ritningen vid ändringstället.
• På ritningen i ändringstabellen för Ändringsbeteckning, Antal, Ändringen avser, Datum och Signatur.
• På ritningen i namnrutans plats för Ansvarig, Rev. Datum, Ändringsbeteckning och Ändrings-PM.
• I ritningsförteckningen.
• I Ändrings-PM.

Varje ändring markeras med ett revideringsmoln på ritytan. Vid efterföljande ändring utgår tidigare markering, se exempel nedan.

(Figur: Beskrivning av ändringsmarkeringar, vid efterföljande ändring så utgår tidigare markering)

Följande uppgifter skapas/ändras i ritningens namnruta:

• Ändringstabell
  • Ändringsbeteckning – Ändringsbeteckning (A, B, C, etc).
  • Antal - antal revideringar gjorda på ritning.
  • Ändringen avser – Hänvisa till filnamnet för aktuell reviderings PM.
  • Datum – Revideringsdatumet.
  • Sign – Namnet för den som är ansvarig för ändringen.
• Rev. Datum – revideringsdatum för handlingen.
• Ansvarig – avser den som har kvalitetssäkrat och frisläppt dokumentet med gällande status och handling.
• Ändrings-PM – PM-nummer.
• Ändring – Ändringsbeteckning (A, B, C etc).

Ändringstabellen fylls i nedifrån och upp och om tabellen blir för lång tas de nedersta raderna bort.

Se exempel nedan.

(Figur: Uppdateringar som krävs i ritningsstämpel vid ändringar)

Följande uppgifter skapas/ändras i ritningsförteckningens sidhuvud:

• Datum – Senaste leveransdatum.
• Ändring – Senast gällande ändringbeteckning.
• Skapad av – Person som skapat ritningsförteckningen.

Följande uppgifter skapas/ändras för ritningsförteckningens informationsmängder:

• Datum – Senaste leveransdatum.
• Ändring – Senast gällande ändringsbeteckning

Vid ändring av texthandlingar ska hela dokumentet ges ny ändringsbeteckning oberoende av antal sidor och ändringsställen.

Revidering av texthandlingar ska anges:

• På dokumentet vid ändringsstället.
• På dokumentet i sidhuvudet.
• På dokumentet i ändringstabellen.
• På dokumentet i titelsidans plats för Rev. Datum, Ändringsbeteckning, Ändrings-PM.
• I handlingsförteckningen.
• I Ändrings-PM.

Ändringar i textdokument kan innebära att sidantalet förändras.

Markera och ange revidering på aktuella textdokument

Text som utgår ska markeras som genomstruken.

EXEMPEL denna text gäller inte

Text som tillkommer ska markeras genom understrykning.

EXEMPEL will be underlined

Det ändrade textstycket ska anges med en vertikal linje vid sidan om det ändrade textstycket.

Exempel på kantmarkering

Följande uppgifter skapas/ändras i textdokumentets sidor:

• Rev. Datum – revideringsdatum för handlingen.
• Ändrings-PM – PM-nummer.
• Ändringsbeteckning – Senaste ändringsbeteckningen.
• Ändringshistoriken ska fyllas i med uppgift om senaste ändringsbeteckning, beteckning på ändrings-PM, datum och handläggarens signatur. Se exempel nedan.
• Granskad och Godkänd av – Namn och roll som granskat och godkänt handlingen.

(Figur: Fält som ska uppdateras i textdokumentets titelsida)

(Figur: Fält som ska uppdateras i textdokument)

Vid revidering av modeller ska ändringar kunna spåras på ett tydligt och verifierbart sätt. Spårbarheten ska dokumenteras så att det går att följa vilka objekt som har ändrats och hur de skiljer sig från föregående version.

Val av metod för att uppnå denna spårbarhet lämnas öppet. Projektets informationsansvarig ska ta fram ett förslag på metod och beskriva hur spårbarheten säkerställs. Metoden ska lämnas till projektets informationssamordnare för granskning och överenskommelse innan första reviderade modell levereras. Den överenskomna metoden ska därefter användas konsekvent under hela projektet.

Revideringar av modell ska anges:

• I modellen
• På modell i modellnamnrutans plats för ändringsbeteckning.
• I modellfilsförteckning.
• I ändrings-PM.

Markera och ange revidering på aktuell modellfil

Följande uppgifter ska skapas/ändras i modellstämpeln:

• Ändrings-PM – PM-nummer.
• Rev datum: Revideringsdatum.

Revidering av programmets strukturer (RDS)

Kontakta projektets Informationssamordnare för hantering.

Ändringar som publiceras vid ett tillfälle ska sammanställas i ett ändrings-PM.

• Beställarens mall för ändrings-PM ska användas.
• Sidhuvud ska finnas överst på varje sida i ändrings-PM.

Uppgifterna i sidhuvudet är densamma som handlingsförteckningen förutom nedanstående som är specifik för ändrings-PM:

• PM-nummer – ändrings-PM ska numreras löpande. Under anbudstiden kan beteckningen KFU (kompletterande förfrågningsunderlag) användas. För att särskilja ändrings-PM för olika entreprenader eller motsvarande inom projekt kan numret ges en tilläggsbeteckning.

Följande uppgifter skapas i ändrings-PM tabell över ändringar:

• Ritningsnummer, dokument, referens – ange var ändringen finns, genom hänvisning till handling m.m.
• Ändring – gällande ändringsbeteckning för den aktuella versionen av ändrat byggdokument.
• Ändringen avser – beskrivning av ändring i förhållande till tidigare version ska anges.
• Noteringar, modell / ändrings ID – Övriga noteringar som kan vara av intresse, referens till projekteringsmodell och objektets ändrings ID.

(Figur: Bild på exempelmall av ett ändrings-PM)

Filbenämning av ändrings-PM

T.ex. 55_30_30_14-A-BH-Ändrings-PM-01, se bild nedan för förklaring av respektive del.

Fält för fri text ska användas för att särskilja ändrings-PM. Till exempel genom löpnummer och/eller del av en entreprenad. Informationsansvarig tar fram förslag som bestäms i samråd med informationssamordnare och projekteringsledare.

(Figur: Exempel på filbenämning för ändrings PM skapad i filbenämningsgeneratorn på programportalen).

Leverera samtliga handlingar enligt gällande leveransprocess.

Metadata-fältet ”Ändringsbeteckning” i fildelningsservern ska alltid stämma överens med ändringsbeteckningen i handlingen. Detta ska anges för samtliga handlingar oavsett filtyp.

(Figur: Exempel på handling i fildelningsservern och metadata som visar handlingens ändringsbeteckning.)